Was Ordano übernimmt
Eingabemaske, Analyseauftrag, feste Ausgabefelder, Unsicherheitshinweise, Vorschau und Übernahme in Kunde, Vorgang, Aufgabe und Aktivität.
Produktdemo und Funktionsübersicht
Vom ersten Chat bis zur Zahlung – ein klarer Ablauf.
Ordano führt Anfragen, Angebote, Aufträge, Aufgaben, Zahlungen und Auswertungen in deinem eigenen Google Drive zusammen. Der KI-Import verwandelt unstrukturierte Nachrichtentexte in saubere Kundendaten und klare nächste Schritte.
- Direkt startklar in Google Sheets
- Einfach-Modus für den täglichen Einstieg
- KI-Import für WhatsApp, E-Mail und Social Media
- Kein monatliches CRM-Abo
Google Sheets
KI-Import inklusive
20abgestimmte Bereiche
6echte Produktansichten
1integrierter KI-Anfrageimport
0 €monatliche Produktgebühr
Echte Produktoberflächen
Klicke dich durch die Bereiche, mit denen du später arbeitest.
Die Ansichten stammen aus der Demo-Version. Sie zeigen den tatsächlichen Umfang statt eines abstrakten Software-Mock-ups.
01 / 06
Dein Unternehmen auf einen Blick
Pipeline, Aufträge, Aufgaben, Zahlungen und Zielerreichung in einer klaren Tagesansicht.
- Wichtige KPIs sofort sehen
- Entwicklung statt Bauchgefühl
- Tagesfokus inklusive
KI-gestützter Anfrageimport
Nachricht einfügen. Daten erkennen. Vorgang anlegen.
Ordano strukturiert Kundendaten, Leistungen, Termine und nächste Schritte. Du bestätigst das Ergebnis und arbeitest direkt weiter.
Eingefügte Anfrage
Erkannte Informationen
NameMarkus MüllerSicher erkannt
LeistungWohnungsreinigungSicher erkannt
TerminNächster Freitag, 14:00Bitte prüfen
Nächster SchrittPreisangaben klären und Angebot sendenVorschlag
Name und Kontaktdaten gewünschte Leistung Adresse und Terminwunsch Dringlichkeit und Anfragequelle nächster sinnvoller Schritt fehlende Angaben und Rückfragen
In wenigen Minuten verbundenEigenen API-Zugang einmal hinterlegen und direkt loslegen.
Du behältst die KontrolleErkannte Daten kurz prüfen und mit einem Klick übernehmen.
Flexibel nutzbarOrdano funktioniert vollständig – mit KI noch schneller.
Was du einmalig verbindest
Deinen eigenen API-Zugang eines unterstützten KI-Anbieters. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt durch Einrichtung und Verbindungstest.
Was unter deiner Kontrolle bleibt
Welche Nachricht verarbeitet wird, welche Felder übernommen werden und ob der Originaltext anschließend gelöscht wird.
So funktioniert der KI-Import: Nachricht aus WhatsApp, E-Mail oder Social Media kopieren, in Ordano einfügen und die erkannten Daten übernehmen. Dein KI-Anbieter rechnet die tatsächliche API-Nutzung ab.
Einfach-Modus
Du arbeitest nur mit den Bereichen, die du gerade brauchst.
Start, Dashboard, Erfassung, KI-Import und Aktionszentrale führen dich durch den Alltag. Alle tieferen Auswertungen sind jederzeit erreichbar.
Start
Geführte Einrichtung und klarer erster Schritt.
Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen und offenen Punkte.
Erfassung
Neue Anfragen und Aufgaben ohne lange Tabellenzeilen.
KI-Import
Nachricht einfügen, Daten erkennen, Vorgang anlegen.
Aktionszentrale
Heute fällige und überfällige Arbeit priorisiert.
Hilfe
Erklärungen und Anleitungen direkt am System.
Angebote, Aufträge, Zahlungen, Team, Auswertungen und Systemprüfung sind vollständig enthalten und jederzeit verfügbar.
Der vollständige Geschäftsablauf
Jeder Bereich führt logisch zum nächsten Schritt.
So bleibt der Vorgang nicht nach dem Angebot oder der Durchführung stehen.
Anfrage
Kontakt und Bedarf zentral erfassen.
Angebot
Status, Betrag und Nachfassdatum verfolgen.
Auftrag
Termin, Zuständigkeit und Fortschritt planen.
Aufgaben
Nächste Schritte sichtbar und verbindlich machen.
Zahlung
Offene und überfällige Beträge im Blick behalten.
Folgegeschäft
Bestandskunden rechtzeitig wieder ansprechen.
Das vollständige Hauptprodukt
Alles, was kleine Dienstleister täglich wirklich brauchen.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur offenen Zahlung: alle entscheidenden Abläufe greifen ineinander.
KI-Anfrageimport
Nachrichten aus WhatsApp, E-Mail oder Social Media automatisch strukturieren und mit einem Klick als Vorgang übernehmen.
Kunden & Vorgänge
Kontakte, Anfragen, Status, Werte, Zuständigkeiten und nächste Schritte verbunden verwalten.
Angebote & Aufträge
Versand, Nachfassen, Annahme, Termine, Durchführung und Abschluss strukturiert verfolgen.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Heute fällige, überfällige und kommende Arbeit klar nach Priorität und Verantwortlichem ordnen.
Zahlungsübersicht
Organisatorisch erkennen, was abgerechnet, offen, teilweise bezahlt oder überfällig ist.
Cockpit & Auswertungen
Pipeline, Umsatz, Quellen, Leistungen, Abschlussquote, Ziele und Teamdaten sinnvoll auswerten.
Import & Systemprüfung
Bestehende Kontakte vorbereiten, Datenqualität kontrollieren und Unstimmigkeiten schneller finden.
Apps-Script-Automationen inklusive
Wiederkehrende Schritte erledigst du schneller und einheitlicher.
Die Anleitung führt dich durch die einmalige Aktivierung. Danach stehen dir feste IDs, Folgeaufgaben, Kalenderübertragung, Backups und weitere Komfortfunktionen direkt in deinem Google-Konto zur Verfügung.
Automationen laufen in deinem Google-Konto. Die KI wird separat über deinen eigenen API-Zugang verbunden.
Feste IDs erzeugen
Kunden finden oder anlegen
Anfrage samt erster Aufgabe speichern
Folgeaufgaben vorbereiten
Aufträge in Google Kalender übertragen
Sicherheitskopien erstellen
Tageszusammenfassungen versenden
Importdaten übernehmen
Klarer Start
Vom Download zum ersten echten Vorgang.
Demo, Arbeitsversion und Anleitungen führen dich durch den Einstieg.
Paket herunterladen
Arbeitsversion, Demo, Script und Anleitungen digital erhalten.
In Google Drive öffnen
Die Arbeitsmappe als eigene Google-Sheets-Datei speichern.
Unternehmen einrichten
Leistungen, Team, Quellen und Standardwerte festlegen.
KI verbinden
Eigenen API-Zugang einmal hinterlegen, testen und direkt nutzen.
Für wen Ordano gemacht ist
Perfekt für Solo-Selbstständige und kleine Dienstleistungsteams.
Besonders stark, wenn Anfragen heute noch über WhatsApp, E-Mail, Notizen und einzelne Tabellen verteilt sind.
Sehr gut geeignet
- Lokale Dienstleistungsbetriebe
- Freelancer und kleine Agenturen
- Reinigungs-, Garten- und Hausmeisterservices
- Fotografen, Kreative und Webdesigner
- Coaches, Berater und terminbasierte Anbieter
- Solo-Selbstständige und kleine Teams bis etwa zehn Personen
Nicht dafür gedacht
- Große Vertriebsteams mit komplexen Rollenrechten
- Warenwirtschaft, Lagerverwaltung oder Produktion
- Vollständige Buchhaltung, Lohnabrechnung oder DATEV-Prozesse
- Medizinische oder besonders sensible Dokumentation
- Unternehmen, die ein umfassendes Enterprise-CRM benötigen
Die sinnvolle Mitte
Mehr Struktur als eigene Listen. Weniger Einführung als ein großes CRM.
Ordano gibt dir genau den fertigen Arbeitsablauf, den kleine Dienstleister brauchen – ohne langes CRM-Projekt und ohne monatliche Softwarekosten.
| Funktion | Eigene Tabellen | Klassisches CRM | Ordano |
|---|---|---|---|
| Anfrage bis Zahlung verbunden | Teilweise | Je nach Einrichtung | Ja |
| Direkt für kleine Dienstleister vorkonfiguriert | Selten | Nicht immer | Ja |
| KI-Import aus Nachrichtentext | Nein | Tarifabhängig | Ja |
| Monatliche Produktkosten | Nein | Häufig | Nein |
| In Google Sheets frei anpassbar | Ja | Nein | Ja |
| Wiedervorlagen und Aktionszentrale | Selten | Ja | Ja |
Das bekommst du
Ein vollständiges Produktpaket – nicht nur eine leere Datei.
Arbeitsdatei, Demo, KI-Import, Automationen und Dokumentation sind aufeinander abgestimmt.
Das Arbeitssystem
- Leere Ordano-Arbeitsversion
- Vollständig ausgefüllte Demo-Version
- Einfach-Modus für den täglichen Einstieg
- Business-Cockpit und Aktionszentrale
- Kunden- und Vorgangsdetailansichten
- Ziele, Auswertungen und Team-Cockpit
KI & Automationen
- KI-gestützter Anfrageimport
- Eigene API-Verbindung mit Prüfschritt
- Google-Apps-Script-Datei
- Schnellerfassung und feste IDs
- Folgeaufgaben, Kalender und Backups
- KI und Automationen flexibel aktivierbar
Onboarding & Hilfe
- Ausführliches PDF-Handbuch
- Separate Installationsanleitung
- Anleitung zur KI-Verbindung
- Start-hier-Dokument
- Nutzungshinweise und Changelog
- Support per E-Mail
Damit du nicht vor einer leeren Datei sitzt
Die Demo zeigt den kompletten Ablauf mit realistischen Beispieldaten.
Du kannst Verknüpfungen, Auswertungen und Bedienung nachvollziehen, bevor du deine eigene Arbeitsversion befüllst.
Ein klares Angebot
Alles drin, was du für einen klaren Auftragsalltag brauchst.
Du erhältst Arbeitsversion, Demo, Automationen, KI-Anfrageimport und alle Anleitungen als abgestimmtes digitales Gesamtpaket.
Echte Produktansichten vor dem Kauf Sofortige digitale Bereitstellung KI-Anfrageimport inklusive
Ordano · Komplettpaket
29,99 €einmalig
Einmal zahlen. Dauerhaft nutzen. Kein Ordano-Abo.
- Vollständige Arbeits- und Demo-Version
- KI-gestützter Anfrageimport
- Apps-Script-Automationen
- Einfach-Modus und Aktionszentrale
- Handbuch, Installation und KI-Anleitung
- Lizenz zur internen Unternehmensnutzung
Für den KI-Import verbindest du deinen eigenen API-Zugang. Die Einrichtung ist erklärt; der KI-Anbieter berechnet nur deine tatsächliche Nutzung.
Erst kostenlos testen: Starter-Kit sichernSchnell startklar
Google Sheets, Apps Script und KI einfach eingerichtet.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen dich vom Download bis zum ersten echten Vorgang.
Konkreten Anwendungsfall fragenWas ist Ordano?
Ordano ist das fertige Google-Sheets-System für Kunden, Anfragen, Angebote, Aufträge, Aufgaben, Zahlungen und betriebliche Auswertungen – entwickelt für Solo-Selbstständige und kleine Dienstleistungsteams.
Ist die KI bereits enthalten?
Ja. Die komplette KI-Importoberfläche, Erkennungslogik und Übernahme in Ordano sind enthalten. Du verbindest einmalig deinen eigenen API-Zugang eines unterstützten KI-Anbieters und kannst danach direkt starten.
Entstehen durch die KI weitere Kosten?
Ordano verlangt kein KI-Abo. Der verbundene KI-Anbieter rechnet nur deine tatsächliche Nutzung ab; du behältst Zugang, Verbrauch und Kosten selbst im Blick.
Importiert Ordano WhatsApp-Nachrichten automatisch?
Du kopierst den relevanten Nachrichtentext aus WhatsApp, E-Mail oder Social Media in den KI-Import. Ordano erkennt die wichtigen Angaben, zeigt dir das Ergebnis und übernimmt es nach deiner Bestätigung.
Was passiert mit unklaren oder fehlenden Angaben?
Ordano zeigt alle erkannten Daten übersichtlich an, markiert fehlende Angaben und schlägt passende Rückfragen vor. Mit deiner Bestätigung werden Kunde, Vorgang und Aufgabe gemeinsam angelegt.
Brauche ich ein kostenpflichtiges Google-Workspace-Konto?
Ja. Für Ordano reicht ein normales Google-Konto. Du öffnest die Datei in Google Sheets und kannst direkt mit der Einrichtung beginnen.
Funktioniert das Produkt auch ohne Apps Script und KI?
Ja. Kunden-, Auftrags-, Aufgaben- und Zahlungsverwaltung funktionieren direkt. Apps Script und KI machen die Erfassung und wiederkehrende Abläufe zusätzlich schneller.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen dich durch die einmalige Einrichtung der Automationen und der KI-Verbindung.
Kann mein Team die Datei gemeinsam nutzen?
Ja. Ordano ist für Solo-Selbstständige und kleine Teams mit bis zu etwa zehn Personen entwickelt. Aufgaben, Vorgänge und Zuständigkeiten lassen sich gemeinsam in Google Sheets bearbeiten.
Erstellt Ordano Rechnungen?
Nein. Die Zahlungsübersicht dient der organisatorischen Kontrolle. Ordano ersetzt keine Rechnungs-, Buchhaltungs-, Rechts- oder Steuersoftware.
Werden meine Kundendaten an den Verkäufer übertragen?
Die Dateien liegen in deinem eigenen Google-Konto. Beim KI-Import werden nur die Texte verarbeitet, die du selbst auswählst und einfügst.
Was erhalte ich nach dem Kauf?
Du erhältst die Arbeitsversion, die Demo-Version, das Apps Script, den KI-Import, Handbuch, Installations- und KI-Anleitung, Startdokumente, Nutzungshinweise und Changelog.
Gibt es monatliche Kosten?
Ordano kostet einmalig 29,99 €. Es gibt kein Ordano-Abo. Nur der von dir verbundene KI-Anbieter kann nutzungsabhängige API-Kosten berechnen.
Alles gesehen?
Ordano sichern Starte mit einem fertigen System statt mit der nächsten leeren Tabelle.
Einmal 29,99 €. Kein Abo. KI-Anfrageimport inklusive.