Was Ordano übernimmt
Eingabemaske, Analyseauftrag, feste Ausgabefelder, Unsicherheitshinweise, Vorschau und Übernahme in Kunde, Vorgang, Aufgabe und Aktivität.
Produkt-Tour und Funktionsübersicht
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungsstatus – ein klarer Ablauf.
Ordano führt Anfragen, Angebote, Aufträge, Aufgaben, Zahlungsstatus und Auswertungen in deinem eigenen Google Drive zusammen. Der optionale KI-Import strukturiert von dir eingefügte Nachrichtentexte; übernommen wird erst nach deiner Prüfung.
- Direkt startklar in Google Sheets
- Einfach-Modus für den täglichen Einstieg
- KI-Import per Kopieren, Prüfen und Übernehmen
- Kein monatliches CRM-Abo
Google Sheets
KI-Import inklusive
20abgestimmte Bereiche
6echte Produktansichten
1integrierter KI-Anfrageimport
0 €monatliche Produktgebühr
Echte Produktoberflächen
Klicke dich durch die Bereiche, mit denen du später arbeitest.
Die Ansichten stammen aus der Demo-Version. Sie zeigen den tatsächlichen Umfang statt eines abstrakten Software-Mock-ups.
01 / 06
Dein Unternehmen auf einen Blick
Pipeline, Aufträge, Aufgaben, Zahlungen und Zielerreichung in einer klaren Tagesansicht.
- Wichtige KPIs sofort sehen
- Entwicklung statt Bauchgefühl
- Tagesfokus inklusive
KI-gestützter Anfrageimport
Nachricht einfügen. Daten erkennen. Vorgang anlegen.
Ordano strukturiert Kundendaten, Leistungen, Termine und nächste Schritte. Du bestätigst das Ergebnis und arbeitest direkt weiter.
Eingefügte Anfrage
Erkannte Informationen
NameMarkus MüllerSicher erkannt
LeistungWohnungsreinigungSicher erkannt
TerminNächster Freitag, 14:00Bitte prüfen
Nächster SchrittPreisangaben klären und Angebot sendenVorschlag
Name und Kontaktdaten gewünschte Leistung Adresse und Terminwunsch Dringlichkeit und Anfragequelle nächster sinnvoller Schritt fehlende Angaben und Rückfragen
Einmalig verbindenEigenen API-Zugang hinterlegen; die Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch die Verbindung.
Du behältst die KontrolleErkannte Daten kurz prüfen und mit einem Klick übernehmen.
Optional nutzbarDas Ordano-Kernsystem funktioniert auch ohne KI-Verbindung.
Was du einmalig verbindest
Deinen eigenen API-Zugang eines unterstützten KI-Anbieters. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt durch Einrichtung und Verbindungstest.
Was unter deiner Kontrolle bleibt
Welche Nachricht verarbeitet wird, welche Felder übernommen werden und ob der Originaltext anschließend gelöscht wird.
So funktioniert der KI-Import: Nachricht aus WhatsApp, E-Mail oder Social Media kopieren, in Ordano einfügen und die erkannten Daten übernehmen. Dein KI-Anbieter rechnet die tatsächliche API-Nutzung ab.
Einfach-Modus
Du arbeitest nur mit den Bereichen, die du gerade brauchst.
Start, Dashboard, Erfassung, KI-Import und Aktionszentrale führen dich durch den Alltag. Alle tieferen Auswertungen sind jederzeit erreichbar.
Start
Geführte Einrichtung und klarer erster Schritt.
Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen und offenen Punkte.
Erfassung
Neue Anfragen und Aufgaben ohne lange Tabellenzeilen.
KI-Import
Nachricht einfügen, Daten erkennen, Vorgang anlegen.
Aktionszentrale
Heute fällige und überfällige Arbeit priorisiert.
Hilfe
Erklärungen und Anleitungen direkt am System.
Angebote, Aufträge, Zahlungen, Team, Auswertungen und Systemprüfung sind vollständig enthalten und jederzeit verfügbar.
Der vollständige Geschäftsablauf
Jeder Bereich führt logisch zum nächsten Schritt.
So bleibt der Vorgang nicht nach dem Angebot oder der Durchführung stehen.
Anfrage
Kontakt und Bedarf zentral erfassen.
Angebot
Status, Betrag und Nachfassdatum verfolgen.
Auftrag
Termin, Zuständigkeit und Fortschritt planen.
Aufgaben
Nächste Schritte sichtbar und verbindlich machen.
Zahlungsstatus
Offene und überfällige Beträge organisatorisch im Blick behalten.
Folgegeschäft
Bestandskunden rechtzeitig wieder ansprechen.
Das vollständige Hauptprodukt
Alles, was kleine Dienstleister täglich wirklich brauchen.
Vom ersten Kundenkontakt bis zum Zahlungsstatus: alle entscheidenden Abläufe greifen ineinander.
KI-Anfrageimport
Nachrichtentexte aus WhatsApp, E-Mail oder Social Media einfügen, erkannte Angaben prüfen und als Vorgang übernehmen.
Kunden & Vorgänge
Kontakte, Anfragen, Status, Werte, Zuständigkeiten und nächste Schritte verbunden verwalten.
Angebote & Aufträge
Versand, Nachfassen, Annahme, Termine, Durchführung und Abschluss strukturiert verfolgen.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Heute fällige, überfällige und kommende Arbeit klar nach Priorität und Verantwortlichem ordnen.
Zahlungsübersicht
Organisatorisch erkennen, was abgerechnet, offen, teilweise bezahlt oder überfällig ist.
Cockpit & Auswertungen
Pipeline, Umsatz, Quellen, Leistungen, Abschlussquote, Ziele und Teamdaten sinnvoll auswerten.
Import & Systemprüfung
Bestehende Kontakte vorbereiten, Datenqualität kontrollieren und Unstimmigkeiten schneller finden.
Apps-Script-Automationen inklusive
Wiederkehrende Schritte erledigst du schneller und einheitlicher.
Die Anleitung führt dich durch die einmalige Aktivierung. Danach stehen dir feste IDs, Folgeaufgaben, Kalenderübertragung, Backups und weitere Komfortfunktionen direkt in deinem Google-Konto zur Verfügung.
Automationen laufen in deinem Google-Konto. Die KI wird separat über deinen eigenen API-Zugang verbunden.
Feste IDs erzeugen
Kunden finden oder anlegen
Anfrage samt erster Aufgabe speichern
Folgeaufgaben vorbereiten
Aufträge in Google Kalender übertragen
Sicherheitskopien erstellen
Tageszusammenfassungen versenden
Importdaten übernehmen
Klarer Start
Vom Download zum ersten echten Vorgang.
Demo, Arbeitsversion und Anleitungen führen dich durch den Einstieg.
Paket herunterladen
Arbeitsversion, Demo, Script und Anleitungen digital erhalten.
In Google Drive öffnen
Die Arbeitsmappe als eigene Google-Sheets-Datei speichern.
Unternehmen einrichten
Leistungen, Team, Quellen und Standardwerte festlegen.
KI optional verbinden
Eigenen API-Zugang einmal hinterlegen, testen und bei Bedarf nutzen.
Für wen Ordano gemacht ist
Gemacht für Solo-Selbstständige und kleine Dienstleistungsteams.
Besonders stark, wenn Anfragen heute noch über WhatsApp, E-Mail, Notizen und einzelne Tabellen verteilt sind.
Sehr gut geeignet
- Lokale Dienstleistungsbetriebe
- Freelancer und kleine Agenturen
- Reinigungs-, Garten- und Hausmeisterservices
- Fotografen, Kreative und Webdesigner
- Coaches, Berater und terminbasierte Anbieter
- Solo-Selbstständige und kleine Teams bis etwa zehn Personen
Nicht dafür gedacht
- Große Vertriebsteams mit komplexen Rollenrechten
- Warenwirtschaft, Lagerverwaltung oder Produktion
- Vollständige Buchhaltung, Lohnabrechnung oder DATEV-Prozesse
- Medizinische oder besonders sensible Dokumentation
- Unternehmen, die ein umfassendes Enterprise-CRM benötigen
Die sinnvolle Mitte
Mehr Struktur als eigene Listen. Weniger Einführung als ein großes CRM.
Ordano gibt dir genau den fertigen Arbeitsablauf, den kleine Dienstleister brauchen – ohne langes CRM-Projekt und ohne monatliche Softwarekosten.
| Funktion | Eigene Tabellen | Klassisches CRM | Ordano |
|---|---|---|---|
| Anfrage bis Zahlungsstatus verbunden | Teilweise | Je nach Einrichtung | Ja |
| Direkt für kleine Dienstleister vorkonfiguriert | Selten | Nicht immer | Ja |
| KI-Import aus Nachrichtentext | Nein | Tarifabhängig | Ja |
| Monatliche Produktkosten | Nein | Häufig | Nein |
| In Google Sheets frei anpassbar | Ja | Nein | Ja |
| Wiedervorlagen und Aktionszentrale | Selten | Ja | Ja |
Das bekommst du
Ein vollständiges Produktpaket – nicht nur eine leere Datei.
Arbeitsdatei, Demo, KI-Import, Automationen und Dokumentation sind aufeinander abgestimmt.
Das Arbeitssystem
- Leere Ordano-Arbeitsversion
- Vollständig ausgefüllte Demo-Version
- Einfach-Modus für den täglichen Einstieg
- Business-Cockpit und Aktionszentrale
- Kunden- und Vorgangsdetailansichten
- Ziele, Auswertungen und Team-Cockpit
KI & Automationen
- KI-gestützter Anfrageimport
- Eigene API-Verbindung mit Prüfschritt
- Google-Apps-Script-Datei
- Schnellerfassung und feste IDs
- Folgeaufgaben, Kalender und Backups
- KI und Automationen flexibel aktivierbar
Onboarding & Hilfe
- Ausführliches PDF-Handbuch
- Separate Installationsanleitung
- Anleitung zur KI-Verbindung
- Start-hier-Dokument
- Nutzungshinweise und Changelog
- Support per E-Mail
Damit du nicht vor einer leeren Datei sitzt
Die Demo zeigt den kompletten Ablauf mit realistischen Beispieldaten.
Du kannst Verknüpfungen, Auswertungen und Bedienung nachvollziehen, bevor du deine eigene Arbeitsversion befüllst.
Ein Preis. Ein vollständiges System.
Einmal zahlen. Dauerhaft im eigenen Google-Konto nutzen.
Du erhältst Arbeitsversion, ausgefüllte Demo, Automationen, KI-Anfrageimport und alle Anleitungen als abgestimmtes digitales Gesamtpaket – ohne monatliches Ordano-Abo.
Läuft in deinem eigenen Google-Konto Nach erfolgreicher Zahlung digital verfügbar Kernsystem funktioniert auch ohne KI
Ordano · Komplettpaket
29,99 €einmalig
Kein Ordano-Abo. Kein kostenpflichtiges Google-Workspace-Konto erforderlich.
- Vollständige Arbeits- und Demo-Version
- KI-gestützter Anfrageimport
- Apps-Script-Automationen
- Einfach-Modus und Aktionszentrale
- Handbuch, Installation und KI-Anleitung
- Lizenz zur internen Unternehmensnutzung
Verschlüsselter externer Checkout Digitale Bereitstellung Support per E-Mail
Für den optionalen KI-Import verbindest du einmal deinen eigenen API-Zugang. Danach fügst du nur die Nachrichtentexte ein, die du verarbeiten möchtest. Der KI-Anbieter kann die tatsächliche Nutzung separat berechnen; Ordano liest keine Chats automatisch mit.
Schnell startklar
Google Sheets, Apps Script und KI einfach eingerichtet.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen dich vom Download bis zum ersten echten Vorgang.
Konkreten Anwendungsfall fragenWas ist Ordano genau?
Ordano ist ein fertiges Google-Sheets-System für Kunden, Anfragen, Angebote, Aufträge, Aufgaben, Zahlungsstatus und betriebliche Auswertungen – entwickelt für Solo-Selbstständige und kleine Dienstleistungsteams.
Importiert Ordano WhatsApp-Nachrichten automatisch?
Nein. Du kopierst den relevanten Nachrichtentext bewusst aus WhatsApp, E-Mail oder Social Media in den KI-Import. Ordano strukturiert die Angaben, zeigt dir eine Vorschau und übernimmt sie erst nach deiner Bestätigung.
Ist die KI-Funktion im Kaufpreis enthalten?
Die vollständige KI-Importoberfläche, Erkennungslogik und Übernahme in Ordano sind enthalten. Für die Verarbeitung verbindest du einmalig einen eigenen API-Zugang eines unterstützten KI-Anbieters.
Entstehen durch die KI weitere Kosten?
Ordano verlangt kein KI-Abo. Der von dir gewählte KI-Anbieter kann die tatsächliche API-Nutzung separat berechnen. Zugang, Verbrauch und Kosten bleiben in deinem eigenen Anbieter-Konto sichtbar.
Brauche ich ein kostenpflichtiges Google-Workspace-Konto?
Nein. Ein normales Google-Konto mit Zugriff auf Google Sheets reicht aus. Ein kostenpflichtiges Google-Workspace-Konto ist für Ordano nicht erforderlich.
Kann ich Ordano auch ohne Apps Script und KI nutzen?
Ja. Kunden- und Auftragsverwaltung, Aufgaben sowie die Zahlungsübersicht funktionieren als Kernsystem auch ohne KI. Apps Script und KI beschleunigen die Erfassung und wiederkehrende Abläufe zusätzlich.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Die Arbeitsdatei kannst du direkt in deinem Google-Konto öffnen. Für optionale Automationen und den KI-Import sind einmalige Einrichtungsschritte nötig; die enthaltenen Anleitungen führen dich dabei Schritt für Schritt durch den Prozess.
Was passiert direkt nach dem Kauf?
Nach erfolgreicher Zahlung erhältst du über den Checkout die Bestell- und Downloadinformationen. Im Paket findest du die Arbeitsversion, eine ausgefüllte Demo, Apps Script, Handbuch, Installations- und KI-Anleitung sowie weitere Startdokumente.
Kann mein Team die Datei gemeinsam nutzen?
Ja. Ordano ist für Solo-Selbstständige und kleine Teams mit bis zu etwa zehn Personen entwickelt. Aufgaben, Vorgänge und Zuständigkeiten lassen sich gemeinsam in Google Sheets bearbeiten.
Erstellt Ordano Rechnungen oder verarbeitet Zahlungen?
Nein. Ordano dokumentiert Rechnungs- und Zahlungsstatus nur zur organisatorischen Kontrolle. Es erstellt keine Rechnungen, verarbeitet keine Zahlungen, synchronisiert keine Bankkonten und ersetzt keine Buchhaltungs-, Rechts- oder Steuersoftware.
Wo liegen meine Kundendaten?
Die Ordano-Dateien liegen in deinem eigenen Google-Konto. Beim optionalen KI-Import werden nur die Texte an den von dir verbundenen KI-Anbieter übermittelt, die du selbst auswählst und einfügst.
Gibt es monatliche Kosten?
Ordano kostet einmalig 29,99 €. Es gibt kein Ordano-Abo. Nur optionale Drittanbieter wie der von dir verbundene KI-Anbieter können nutzungsabhängige Kosten berechnen.
Alles gesehen?
Ordano für 29,99 € kaufen Starte mit einem fertigen System statt mit der nächsten leeren Tabelle.
Einmal 29,99 €. Kein Ordano-Abo. Optionaler KI-Anfrageimport vorbereitet.